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Administrateur / Administratrice Achats Fournisseurs

  • Lieu d’exercice Madagascar

L’Administrateur(trice) Achats Fournisseurs assure la gestion administrative et opérationnelle du processus achats, de la création et du suivi des fournisseurs jusqu’au traitement des commandes et des factures. Il/elle garantit la fiabilité des données fournisseurs, le respect des procédures internes et la bonne exécution des engagements d’achats du groupe.

Missions principales

  • Créer, mettre à jour et fiabiliser les fiches fournisseurs dans l’ERP / outil de gestion (coordonnées, RIB, conditions commerciales, documents légaux).
  • Assurer la collecte et le contrôle des pièces administratives fournisseurs (Kbis ou équivalent, RIB, attestations, conditions générales de vente).
  • Émettre, suivre et relancer les bons de commande auprès des fournisseurs en lien avec les services demandeurs.
  • Contrôler la conformité des factures fournisseurs (rapprochement commande / livraison / facture – principe des 3 voies).
  • Suivre les échéances de paiement et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité/trésorerie.
  • Gérer les relances fournisseurs et le traitement des litiges ou écarts de facturation.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et reportings achats (délais, volumes, litiges, économies réalisées).
  • Participer au classement et à l’archivage des dossiers fournisseurs, dans le respect des procédures internes.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs achats et au respect des procédures de contrôle interne.

Profil recherché

Formation

  • Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, achats ou administration des entreprises.

Expérience

  • Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (administration achats, ADV fournisseurs, comptabilité fournisseurs) est souhaitée.

Compétences et qualités attendues

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d’un ERP / logiciel de gestion achats.
  • Connaissance des principes de base de la comptabilité fournisseurs et du contrôle de facturation.
  • Rigueur dans la gestion documentaire et administrative.

Qualités personnelles

  • Sens de l’organisation et de la priorisation.
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures.
  • Bon relationnel avec les fournisseurs et les équipes internes.
  • Capacité à travailler en environnement multi-sites (France, Madagascar, Maurice).
  • Autonomie et esprit d’initiative
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